Requisitos para Graduarte de tu Programa en UTB Virtual

DESCRIPCIÓN META

Conoce todos los requisitos académicos y administrativos para graduarte de tu programa de posgrado en UTB Virtual. Incluye calificaciones, documentos, trámites y timeline.

INTRODUCCIÓN

La graduación es el punto final de tu trayecto académico en UTB Virtual. Para poder graduarte, debes cumplir requisitos académicos, administrativos y financieros. En esta guía encontrarás la lista completa de lo que necesitas, el orden de los trámites y cuánto tiempo toma todo el proceso.

REQUISITOS ACADÉMICOS

1. Haber completado todos los módulos/asignaturas del programa

·         Debes haber cursado y aprobado todas las asignaturas obligatorias

·         Si tienes asignaturas pendientes, no puedes graduarte

·         Verifica en el Portal: "Mis asignaturas" > "Estado académico"

2. Promedio académico requerido

Nivel	Promedio Mínimo
Diplomado	3.0 en escala 0-5
Especialización / Maestría	3.5 en escala 0-5
Doctorado	4.0 en escala 0-5

3. Haber aprobado todas las evaluaciones

·         No puedes tener asignaturas con calificación menor al aprobatorio

·         Si reprobaste una asignatura, debes cursarla nuevamente

·         No se prorratean calificaciones

4. Trabajo de grado o tesis (si aplica)

·         Algunos programas requieren Trabajo de Grado Final (TGF)

·         Otros requieren Tesis de Investigación

·         Algunos tienen Proyecto de Aplicación o Pasantía

REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

1. Documentación completa en el expediente

Documento	Estado
Identificación oficial	Debe estar vigente
Acta de nacimiento	Copia certificada
Certificado de grado anterior	Legalizado si es de otro país
CURP (si eres de México)	Original o copia certificada
Cédula profesional	Si egresaste de carrera previa
Carnet de estudiante	Entregado por la universidad
Datos personales actualizados	Cambios de contacto

2. No tener retenciones

·         Retenciones financieras: No estar en mora

·         Retenciones académicas: Sin bloqueos académicos

·         Retenciones administrativas: Sin documentos pendientes

Cómo verificar:

·         Portal > "Mi Expediente" > "Retenciones"

·         O contacta a [e-mail] 

3. Información de contacto actualizada

·         Datos personales vigentes

·         Correo electrónico activo

·         Teléfono de contacto válido

·         Dirección postal actualizada

REQUISITOS FINANCIEROS

1. No tener adeudos pendientes

·         Debes estar completamente al día en pagos

·         Si tienes adeudo de períodos anteriores, debes pagarlo

·         No se gradúa estudiante con deuda pendiente

2. Haber pagado todas las matrículas

·         Cada período cursado debe estar completamente pagado

·         Si tienes planes de pago, debes completarlos

3. Arancel de graduación (si aplica)

·         Algunos programas cobran arancel de graduación

·         Otros incluyen el costo en la matrícula final

·         Verifica con Finanzas: [e-mail] 

CHECKLIST DE GRADUACIÓN

Verifica que cumplas todos estos requisitos:

·         ☐ Completé todas las asignaturas del programa

·         ☐ Mi promedio es igual o superior al mínimo requerido

·         ☐ Todas mis calificaciones son aprobatorias

·         ☐ Mi Trabajo de Grado/Tesis está completado (si aplica)

·         ☐ Mi expediente está completo

·         ☐ No tengo retenciones académicas

·         ☐ No tengo retenciones administrativas

·         ☐ No tengo retenciones financieras

·         ☐ Mis datos personales están actualizados

·         ☐ Estoy al día en todos mis pagos

TIMELINE PARA GRADUACIÓN

Tiempo aproximado del proceso completo:

Paso	Actividad	Tiempo
1	Completar todas las asignaturas	Según programa (8-24 meses)
2	Resolver retenciones	1-4 semanas
3	Solicitar egreso en Portal	Inmediato
4	Revisión de expediente	3-5 días hábiles
5	Aprobación final	1-2 días hábiles

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Problema: "Tengo retenciones — ¿Puedo graduarme?"

No puedes graduarte con retenciones. Debes resolverlas primero.

Pasos para resolver:

1.       Identifica qué tipo de retención tienes

2.       Contacta al área responsable

3.       Completa los trámites necesarios

4.       Verifica que fue levantada en Portal

5.       Recién entonces solicita egreso

Problema: "Mi promedio está por debajo del mínimo"

Si tu promedio es menor al requerido, no puedes graduarte automáticamente.

Opciones:

·         Cursar nuevamente asignaturas para mejorar promedio

·         Solicitar revisión académica a [e-mail] 

·         El Comité Académico puede evaluar casos excepcionales

Problema: "Mi expediente está incompleto"

Algunas documentos pueden estar faltando.

Solución:

6.       Contacta a [e-mail] 

7.       Solicita lista de documentos faltantes

8.       Reúne y entrega los documentos

9.       Registraduría confirmará cuando esté completo

PREGUNTAS FRECUENTES

P: ¿Puedo graduarme si estoy en plan de pago?

R: No. Debes estar completamente al día. Completa tu plan antes de graduarte.

P: ¿Si repruebo en último período, ¿puedo graduarme?

R: No hasta que apruebes esa asignatura. Debes cursarla nuevamente.

P: ¿Hay edad máxima para graduarse?

R: No. No hay límite de edad para graduarse en UTB Virtual.

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